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令和3年度 第1回理事会議事録

1 日時 令和3年6月25日(金)18:30~19:10
2 場所 観音高校本館2F 多目的室2
3 出席者 理事総数のうち、出席者及び委任状出席が過半数を超え、会の成立を確認
4 挨拶 平川同窓会会長、堀観音高校学校長
5 議事
(1)令和3年度 芸陽観音同窓会総会・懇親会について
  ①11月中旬までに、新型コロナウイルスが終息しそうにないため、感染防止の観点から
   総会・懇親会は昨年同様に中止する。
  ②総会については、理事会をもって代行とする。
   参考:同窓会規約第8条1項に「総会を招集すること困難なる場合は本会をもって
   代行することができる」と規定されている。
   との提案があり、質疑・異議なく承認された。
(2)慰霊祭について
  ①8月上旬に新型コロナウイルスが終息することは考えられないため、昨年同様に人員は
   従来の1/10程度の規模に縮小して実施する。
  ②日時等:8月6日(金)8時10分~、本川沿い二中慰霊碑前
   案内状は例年通り送付するが、出席希望者には連絡して頂き、事前に人数を把握する。
   慰霊碑の清掃については、学校と折衝中である。
  との提案があり、質疑・異議なく承認された。
(3)規約改正について
  100周年記念事業の一つとして同窓会の規約を変更したい旨の説明・提案があった。
  〇承認後の追加説明として、「理事会では承認頂いたが、最終的には秋の総会
  (理事会が代行)で最終決定されるので、質疑・疑義等があればその時までに事務局に
  連絡して欲しい」旨の説明があった。
6 報告事項
(1)創立100周年記念事業について
  平松顧問(100周年記念事業実行委員長)から挨拶と100周年事業の報告があった。
(2)会報配布について
  昨年と一昨年は100周年事業の促進のため会員全員に配布していたが、今年度から従前通り、
  隔年配布(今回は偶数回期及び当番回期:観音37回)と寄付者のみに配布する旨の
  説明があった。
  メールやHPで対応したらどうかとの意見があり、将来的な問題として検討する旨の
  回答があった。
(3)学校の状況報告
  ・教育実習生を励ます会について、教育実習生は例年通り実習に来たが、コロナ禍の関係で
  励ます会の食事会は中止した。
  ・クラブ活動の近況について、女子バスケットボール部や柔道部の活躍状況など報告が
  あった。
(4)OB合唱団祈念コンサート「レクイエム碑」公演について
  昨年に引き続き中止になる旨の説明があった。
7 その他
 ・次回第2回理事会 10月下旬の予定。  
 9月中旬には開催案内を出す予定。
当日配布資料→規約変更案

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