１．日 時：令和３年10月22日（金）午後6:30より
２．場 所：観音高校本館２Ｆ 多目的室２
３．出席者：理事総数のうち、出席者及び委任状出席が過半数を超え、会の成立を確認
４．あいさつ：平川同窓会長、堀学校長
５．議事
議事に先立ち、同窓会規約に則り、この理事会が総会に代わる理事会であることが確認された。
（1）令和3年度事業報告
事務局から令和３年度の事業報告の主なものを説明した。
（2）令和3年度収支決算報告
事務局から令和3年度の収支決算報告の主なものを説明した。
（3）監査報告
広兼監事から監査報告を受けた後、令和3年度事業報告と収支決算報告について、あわせて承認を受け、可決された。
（4）令和4年度事業計画（案）
事務局から令和４年度の事業計画案を説明した。
（5）令和４年度予算（案）
事務局が令和４年度の収支予算案を説明した。
特に、令和４年度は創立100周年事業に伴う出費として特別会計から繰り入れを行う。
その後、令和４年度事業計画案と予算案をあわせて，承認を受けた。
（6) 規約改正（案）
規約改正については６月の理事会で承認され、今回の総会に代わる理事会で議決された。
尚、大西副会長から芸陽観音同窓会組織概念図の説明の後、理事名簿を用いて新規に理事になられた方々の紹介を行った。
（7) 役員改選（案）
本年度は２年毎の役員改選の年にあたり、役員名簿を提案し、承認された。
（8）その他
その他の議題が出されなかったので、議事を終了した。
６．報告事項
（1）100周年記念事業中間報告
平松100周年記念事業実行委員長から中間報告があった。
報告の中で、募金総額が予定額を超える4200万円に達した事に対し感謝の辞が述べられ，計画の変更についても説明があった。
（2）令和３年度同窓会当番回期挨拶（観音37回実行委員長）
今年の当番回期、観音３７回代表の天田さんから挨拶があった。
（3）令和４年度同窓会当番回期挨拶（観音38回実行委員）
来年の当番回期、観音３８回の三原さんから挨拶があった。
(4）今後の主な予定
令和４年2月28日（月） 同窓会入会式を実施し，238人が入会する予定。
７．閉会の挨拶
閉会の挨拶を吉永副会長が行い、会を終了した。
令和3年度 第2回理事会（総会代行）議事録
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